プライバシーポリシー

当社は、創薬に関わる被験者募集関連事業を推進する会社として、個人情報を大切に取り扱い、個人情報提供者本人（以下、ご本人）および業務のご依頼者様の信頼にこたえることが事業の永続性を保障する源泉であると認識しています。従いまして、当社は個人情報保護の重要性を深く認識、以下の方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。

1．当社は、個人情報保護法、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

2. 当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。

3. 当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。

4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。

5. 第三者からの個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対して試験案内等において適切なご対応が出来ない場合がございます。

6. サイト内において、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。

7. 当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を、個人情報の保護水準を十分に満たし、かつ契約によってその保護水準を担保されている委託先へ委託する場合があります。

8. 当社が保存する個人情報は、ご本人またはその代理人より削除請求がない限り、当社の事業が継続する間保存します。また、入会時に当社へご提供いただいた会員登録用紙原本や身分証明書等の画像データ及び紙媒体等は１年の保有期間を設けその後破棄させていただきます。

9. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

株式会社JCVNサポート
代表取締役　椙本　忠広
制定 :2015年3月20日
改訂 :2024年3月28日

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