2026年8月24日 事務作業参加

うみとそらのおうちでは、さまざまな形でボランティアが活躍しています。
大まかには、ハウスキープ（清掃）、おうち内作業（事務作業・消耗品の補充・消耗品在庫管理・細かな整理整頓・シュレッダー作業など）、イベント関連（準備・当日運営）、お庭作業（植栽）などで、どの活動も役割は違っていても、うみとそらのおうちを利用する方にとって心地よく過ごしていただくために必要な業務です。

本日は、事務作業の中の”おうちマニュアル”作成についてお手伝いをしていくことになりました。予てより少しずつ作成を進めていたのですが、全ての項目についての記載がある程度まとまり、最初の草案となるひと通りの文字起こしはいよいよ終盤を迎えていました。

一旦、出来上がった草案をスタッフの方にお渡しし、まずは内容自体に不備がないか、読みやすさや伝わりやすさといった点を確認いただきました。その先は、一つ一つの作業について、自分が理解している手順と本来の正しいやり方が一致しているかを確かめながら、「初めて参加する方にも迷わず伝わるには、どんな表現がよいか」という点を考慮し、事務局のスタッフの方や看護師さんたちに教えていただきながら進めていく予定です。

また、「写真がないから、文章だけではイメージしづらいのではないか」とアドバイスをいただき、各作業の場所や道具がひと目で分かるよう、早速おうちの中を歩き回って写真を撮影することにしました。ボランティアに参加される方の中には、ご年配の方もいらっしゃいます。誰が見ても読みやすく理解しやすい文章と、それに付随した写真を添えることで、一連の作業が自然とイメージしやすくなるのではないかと思います。今後はそのあたりの構成にも配慮し工夫しながら、更なる手を加えていきたいと思います。

草案はひとまず形になりましたが、不十分な箇所がたくさんあると自分でも認識しているので、完成にはもう少し時間が必要です。スタッフの方から様々な知恵をお借りしながら、初めての方でも理解しやすいマニュアルの完成に向けて努めていきたいと思います。